Personvernerklæring

Informasjon vi samler inn om deg

Du trenger ikke å oppgi personopplysninger for å kunne bruke Caverion-nettstedene. Vi samler kun inn personopplysninger som brukerne av nettstedet vårt oppgir frivillig.

• Samtykke (a)
• Kontaktopplysninger på jobb (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a)
• Demografiske data (f.eks. alder, kjønn, nasjonalitet, språk) (a) (b)
• Diett (for arrangementer) (a)
• Sporingsinformasjon for e-post (f.eks. antall åpnede e-poster, klikk, dato og klokkeslett for aktivitetene dine) (b)
• Arbeidsgiveropplysninger (f.eks. bedriftsnavn, adresse, tidligere arbeidsgiver) (a)
• Interesser (a) (b)
• IP-adresse (b)
• Navn (f.eks. fornavn, etternavn) (a)
• Stillingsinformasjon (f.eks. stillingstittel, organisasjonsenhet, jobb) (a)
• Informasjon om profiler på sosiale medier (c)
• Informasjon om svar på spørreundersøkelser (a)
• Brukerkontoer (f.eks. brukernavn, passord for systemet) (b) (c)
• Nettstedsbesøk (f.eks. nettsted, informasjonskapsler, nettleserinformasjon, dato og klokkeslett for besøket, brukeratferd) (b)

Formål med innsamling av opplysninger

• Markedsføring: Vi kan bruke personopplysningene dine i forbindelse med visning av annonser på nettstedet vårt eller nettstedene til en tredjepart. Enkelte av våre samarbeidspartnere bruker informasjonskapsler eller lignende teknologier for å tilpasse annonsene du får vist, ut fra nettleseraktiviteten din og hva du interesserer deg for. Se merknaden vår om informasjonskapsler hvis du vil vite mer
• Skape potensielle kundeforhold: Vi samler inn personopplysninger for potensielle kunder eller kundenes kontaktpersoner, og lagrer dem i kundedatabasen vår. Disse personopplysningene samles inn for at vi skal kunne kontakte deg, vite hva du trenger og tilby deg best mulige løsninger.
• Kommunikasjoner og videokonferanser: Vi lagrer kontaktinformasjon vi trenger for å kunne ta kontakt og ha et samarbeid.
• Konkurranser: Det kan bli organisert konkurranser der du oppgir kontaktinformasjon for å delta. Denne informasjonen blir brukt til å kontakte de(n) som vinner.
• Klager og krav: Vi trenger personopplysningene dine for å behandle eventuelle klagemål du leverer inn til oss.
• Administrering av arrangementer: Vi deltar i eller organiserer og er vert for arrangementer og/eller utstillinger. Vi bruker informasjonen din for å f.eks. invitere deg til samt dele informasjon om arrangementer, og be om tilbakemelding fra deg etter og i forbindelse med et arrangement (f.eks. spesialdietter).
• Innsamling av tilbakemeldinger: Vi ber deg av og til om å gi tilbakemelding på ulike ting. Denne informasjonen hjelper oss bl.a. å finne ut hva vi kan gjøre bedre.
• ID-administrasjon: Vi bruker denne personlige informasjonen for å identifisere deg sikkert i forbindelse med f.eks. henvendelser og systemtilgang.
• Forbedring av egen prestasjon: Personopplysningene dine hjelper oss å tilby enda bedre tjenester, produkter, kundeopplevelser og kommunikasjon.
• Intern opplæring: I forbindelse med intern opplæring kan informasjonen din bli brukt som eksempel for å sikre at medarbeiderne har kunnskapen og ekspertisen de trenger for å yte optimal service.
• Lovpålagte krav: Vi bruker personopplysningene dine for å innfri lover og bestemmelser (f.eks. rettskjennelser).
• Markedsføring: Vi kan bruke personopplysningene dine i forbindelse med markedsføring hvis du har gitt samtykke til dette og vi tror du kan ha interesse av andre av våre produkter/tjenester eller løsninger fra en tredjepart. Vi kan også skreddersy markedsføringsmeldinger ut fra hvordan du bruker nettstedet vårt. Vi kan kontakte deg angående disse via e-post, tekstmeldinger eller på telefon. Du kan når som helst reservere deg mot markedsføringsrelatert kommunikasjon. Se også merknaden vår om informasjonskapsler.
• Personlig tilpasning: Vi kan bruke personopplysningene dine til å tilpasse innholdet på nettstedet vårt, i e-poster eller andre typer digitale ressurser ut fra brukeratferden din. Vi bruker denne informasjonen for å tilby deg en bedre opplevelse og gi deg tilpassede tilbud ut fra interessene dine.
• Oppføringer og administrasjon: Vi må ha omfattende oppføringer av hvordan vi behandler den personlige informasjonen din.
• Rapportering og analyser: Informasjonen din kan i enkelte tilfeller bli brukt i forbindelse med rapportering og analyser som skal hjelpe oss å forbedre produktene, tjenestene og kundeopplevelsen vi tilbyr.
• Spørreundersøkelser: Vi kan invitere deg til å delta i spørreundersøkelser vi gjennomfører. Hvis du takker ja, bruker vi informasjonen du gir oss, til å forbedre hvordan vi presterer.
• Sporing av brukeratferd: Vi kan bruke informasjonen din til å spore aktiviteten din på nettstedene eller i appene våre. Dette gir oss en innsikt i interessene dine som hjelper oss å tilby deg enda bedre tjenester. Vi kan også skreddersy markedsføringsmeldinger ut fra brukeratferden din. Dette forutsetter imidlertid at du samtykker, og du kan når som helst reservere deg mot å motta markedsføringsmeldinger fra oss. Se også merknaden vår om informasjonskapsler.
• Nettstedsutvikling: Vi tar utgangspunkt i informasjonen din for å forbedre nettstedene våre med hensyn til funksjonalitet, ytelse, brukeropplevelse og sikkerhet.

Informasjon vi samler inn om deg

Hvis du er kunde hos oss, trenger vi informasjon til ulike formål. Mesteparten vil være informasjon du selv oppgir, men vi samler også inn enkelte opplysninger fra andre kilder. Ut fra hvordan du bruker nettstedet vårt, kan vi tolke visse sider du besøker, som interesseområder, og lagre denne informasjonen i kundedatabasen vår. Dette forutsetter imidlertid at du har oppgitt kontaktinformasjon til oss ved å fylle ut et kontaktskjema eller abonnere på nyhetsbrevet vårt. Hvis du er nyansatt hos en av våre eksisterende kunder, kan dessuten lederen din eller en kollega oppgi personopplysningene dine til oss. Denne informasjonen blir da lagt inn i kundedatabasen vår.

Som kunde kan du velge å gi oss tilgang til personopplysningene til dine egne interessenter (f.eks. medarbeidere eller andre personer som bruker bygningslokalene). Caverion vil i slike tilfeller være databehandler, og følge dine instruksjoner for databehandling.

• Kommunikasjonsinformasjon (f.eks. korrespondanse) (a)
• Samtykke (a)
• Kontaktopplysninger privat (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a)
• Kontaktopplysninger på jobb (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a)
• Demografiske data (f.eks. alder, kjønn, nasjonalitet, språk) (a) (b)
• Diett (for arrangementer) (a)
• Sporingsinformasjon for e-post (f.eks. antall åpnede e-poster, klikk, dato og klokkeslett for aktivitetene dine) (b)
• Arbeidsgiveropplysninger (f.eks. bedriftsnavn, adresse, tidligere arbeidsgiver) (a) (c)
• Interesser (a) (b)
• IP-adresse (b)
• Navn (f.eks. fornavn, etternavn) (a)
• Bilder og videoer (a) (c)
• Stillingsinformasjon (f.eks. stillingstittel, organisasjonsenhet, jobb) (a) (c)
• Informasjon om profiler på sosiale medier (b)
• Informasjon om svar på spørreundersøkelser (a)
• Informasjon om systembruk (f.eks. påloggingstider, aktivitetslogger) (b)
• Brukerkontoer (f.eks. brukernavn, passord for systemet) (b) (c)
• Nettstedsbesøk (f.eks. nettsted, informasjonskapsler, nettleserinformasjon, dato og klokkeslett for besøket, brukeratferd) (b)

Formål med innsamling av personopplysninger

• Markedsføring: Vi kan bruke personopplysningene dine i forbindelse med visning av annonser på nettstedet vårt eller nettstedene til en tredjepart. Enkelte av våre samarbeidspartnere bruker informasjonskapsler eller lignende teknologier for å tilpasse annonsene du får vist, ut fra nettleseraktiviteten din og hva du interesserer deg for. Se merknaden vår om informasjonskapsler hvis du vil vite mer.
• Kommunikasjoner og videokonferanser: Vi lagrer kontaktinformasjon vi trenger for å kunne ta kontakt og ha et samarbeid.
• Konkurranser: Det kan bli organisert konkurranser der du oppgir kontaktinformasjon for å delta. Denne informasjonen blir brukt til å kontakte de(n) som vinner.
• Klager og krav: Vi trenger personopplysningene dine for å behandle eventuelle klagemål du leverer inn til oss.
• Kundeservice og -støtte: Vi bruker informasjonen til å administrere kundeforhold, levere tjenester til deg samt tilby kundeservice og -støtte. Vi kan lagre informasjon om forrige selskap du jobbet for, slik at vi kan identifisere de viktige kundene dine og bevare kundeforholdet vårt. Vi kan også informere deg om nyheter eller endringer knyttet til produktene og tjenestene, kontakte deg angående spørsmål knyttet til kundeforholdet (f.eks. ekstern administrasjon), eller levere rapporter om tjenestene våre.
• Administrering av arrangementer: Vi deltar i eller organiserer og er vert for arrangementer og/eller utstillinger. Vi bruker informasjonen din for å f.eks. invitere deg til samt dele informasjon om arrangementer, og be om tilbakemelding fra deg etter og i forbindelse med et arrangement (f.eks. spesialdietter).
• Innsamling av tilbakemeldinger: Vi ber deg av og til om å gi tilbakemelding på ulike ting. Denne informasjonen hjelper oss bl.a. å finne ut hva vi kan gjøre bedre.
• ID-administrasjon: Vi bruker denne personlige informasjonen for å identifisere deg sikkert i forbindelse med f.eks. henvendelser og systemtilgang.
• Forbedring av egen prestasjon: Personopplysningene dine hjelper oss å tilby enda bedre tjenester, produkter, kundeopplevelser og kommunikasjon.
• Intern opplæring: I forbindelse med intern opplæring kan informasjonen din bli brukt som eksempel for å sikre at medarbeiderne har kunnskapen og ekspertisen de trenger for å yte optimal service.
• Lovpålagte krav: Vi bruker personopplysningene dine for å innfri lover og bestemmelser (f.eks. rettskjennelser).
• Markedsføring: Vi kan bruke personopplysningene dine i forbindelse med markedsføring hvis du har gitt samtykke til dette og vi tror du kan ha interesse av andre av våre produkter/tjenester eller løsninger fra en tredjepart. Vi kan også skreddersy markedsføringsmeldinger ut fra hvordan du bruker nettstedet vårt. Vi kan kontakte deg angående disse via e-post, tekstmeldinger eller på telefon. Du kan når som helst reservere deg mot markedsføringsrelatert kommunikasjon. Se også merknaden vår om informasjonskapsler.
• Administrering av tilbud og kontrakter
• Prosjektledelse
• Oppføringer og administrasjon: Vi må ha omfattende oppføringer av hvordan vi behandler den personlige informasjonen din.
• Rapportering og analyser: Informasjonen din kan i enkelte tilfeller bli brukt i forbindelse med rapportering og analyser som skal hjelpe oss å forbedre produktene, tjenestene og kundeopplevelsen vi tilbyr.
• Risikovurderinger (f.eks. økonomiske risikoer)
• Spørreundersøkelser: Vi kan invitere deg til å delta i spørreundersøkelser vi gjennomfører. Hvis du takker ja, bruker vi informasjonen du gir oss, til å forbedre hvordan vi presterer.

Informasjon vi samler inn om deg

Når du søker jobb hos Caverion, trenger vi bestemte personopplysninger fra deg. Ut fra søknaden din og informasjonen du oppgir, vil vi samle inn og bruke personopplysningene dine i rekrutteringsprosessen for å vurdere om du er kvalifisert for mulige stillinger. Enkelte opplysninger (særlig sensitive opplysninger) samles kun inn hvis du oppgir denne informasjonen frivillig i søknaden din. Når du søker jobb hos Caverion, oppretter vi dessuten en kandidatprofil og -ID.

• Bakgrunnssjekker (f.eks. kontroll av kredittverdighet og rulleblad, resultat av alkohol- og narkotikatester) (c)
• Kommunikasjonsinformasjon (f.eks. taleopptak, korrespondanse) (a)
• Kompetanseinformasjon (f.eks. utdanning, kompetanse og ferdigheter, tillatelser, sertifikater, læringsprogresjon) (a) (c)
• Samtykke (a)
• Kontaktopplysninger privat (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a)
• Kontaktopplysninger på jobb (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a)
• Demografiske data (f.eks. alder, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet, språk, sivilstatus) (a) (b)
• Familierelatert informasjon (f.eks. barn) (a)
• ID (f.eks. personnummer eller annen ID) (a)
• IP-adresse (b)
• Navn (f.eks. fornavn, etternavn, andre navn) (a)
• Bilder og videoer (a)
• Stillingsinformasjon (f.eks. stillingstittel, organisasjonsenhet, jobb) (a)
• Informasjon om tidligere arbeidsgiver (f.eks. bedriftsnavn, adresse) (a)
• Rekrutteringsinformasjon (f.eks. CV, jobbsøknad, seleksjonsinformasjon, jobbtilbud) (a)
• Informasjon om svar på spørreundersøkelser (a)
• Brukerkontoer (f.eks. brukernavn, passord for systemet) (b) (c)
• Nettstedsbesøk (f.eks. informasjonskapsler fra nettstedet, nettleserinformasjon, dato og klokkeslett for besøkene dine) (b)

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger med mindre du oppgir dem frivillig i forbindelse med en søknad, har gitt samtykke eller det foreligger andre legitime grunner for behandling av slike opplysninger.

Formål med innsamling av personopplysninger

• Bakgrunnssjekker
• Kommunikasjoner og videokonferanser: Vi lagrer kontaktinformasjon vi trenger for å kunne ta kontakt og ha et samarbeid.
• Klager og krav: Vi trenger personopplysningene dine for å behandle eventuelle klagemål du leverer inn til oss.
• Sikre at lovpålagte krav og selskapets retningslinjer innfris
• Administrering av arrangementer: Vi deltar i eller organiserer og er vert for arrangementer og/eller utstillinger. Vi bruker informasjonen din for å f.eks. invitere deg til samt dele informasjon om arrangementer, og be om tilbakemelding fra deg etter og i forbindelse med et arrangement (f.eks. spesialdietter).
• Innsamling av tilbakemeldinger: Vi ber deg av og til om å gi tilbakemelding på ulike ting. Denne informasjonen hjelper oss bl.a. å finne ut hva vi kan gjøre bedre.
• ID-administrasjon: Vi bruker denne personlige informasjonen for å identifisere deg sikkert i forbindelse med f.eks. henvendelser og systemtilgang.
• Forbedre prestasjonene til hver enkelt og selskapet som helhet
• Intern opplæring: I forbindelse med intern opplæring kan informasjonen din bli brukt som eksempel for å sikre at medarbeiderne har kunnskapen og ekspertisen de trenger for å yte optimal service.
• Lovpålagte krav: Vi bruker personopplysningene dine for å innfri lover og bestemmelser (f.eks. rettskjennelser).
• Oppføringer og administrasjon: Vi må ha omfattende oppføringer av hvordan vi behandler den personlige informasjonen din.
• Rekruttering: Vi bruker denne informasjonen i ansettelsesprosessen og for å kunne kontakte deg og lagre søknaden din.
• Rapportering og analyser: Informasjonen din kan i enkelte tilfeller bli brukt i forbindelse med rapportering og analyser som skal hjelpe oss å forbedre de interne tjenestene våre.
• Spørreundersøkelser: Vi kan invitere deg til å delta i spørreundersøkelser vi gjennomfører. Hvis du takker ja, bruker vi informasjonen du gir oss, til å forbedre hvordan vi presterer.
• Tester for evaluering av kandidater (f.eks. personlighets-, kompetanse- og atferdstester)

Informasjon vi samler inn om deg

Vi bruker personopplysningene dine så lenge du er en del av Caverions eksterne arbeidsstokk. Vi samler kun inn personlig informasjon som er relevant for formålene vi beskriver i denne personvernerklæringen. Der loven tillater eller krever det, vil Caverion samle inn og lagre personopplysningene til den eksterne arbeidsstokken i følgende tilfeller:

• Oppdragsinformasjon (f.eks. start- og sluttdato for oppdrag, oppdragstype, kontraktrelaterte avtaler) (a) (c)
• Bakgrunnssjekker (f.eks. kontroll av kredittverdighet og rulleblad, resultat av alkohol- og narkotikatester som Caverion har utført) (c)
• Kommunikasjonsinformasjon (f.eks. taleopptak, korrespondanse, poster på interne sosiale medier) (a)
• Kompetanseinformasjon (f.eks. utdanning, kompetanse og ferdigheter, tillatelser, sertifikater, læringsprogresjon) (a) (c)
• Samtykke (a)
• Kontaktopplysninger på jobb (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a) (c)
• Demografiske data (f.eks. alder, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet, språk, sivilstatus) (a) (b) (c)
• Diett (for arrangementer) (a)
• Sporingsinformasjon for e-post (f.eks. antall åpnede e-poster, klikk, dato og klokkeslett for aktivitetene dine) (b)
• Utgiftsinformasjon (f.eks. reiseutgifter eller andre utlegg) (a) (c)
• Tilgang til og bruk av lokaler (f.eks. ID-koder, passord, informasjon som er innhentet fra sikkerhetssystemer, innbefattet nøkkelkortsystemer og kameraovervåkning, arbeidstid) (b) (c)
• ID (f.eks. personnummer eller annen ID) (a)
• IP-adresse (b)
• Navn (f.eks. fornavn, etternavn, andre navn) (a) (c)
• Passinformasjon (a)
• Bilder og videoer (a) (c)
• Fysiske mål (f.eks. høyde, størrelse) (a) (c)
• Stillingsinformasjon (f.eks. stillingstittel, organisasjonsenhet, kostnadssenter, jobb, overordnet) (a) (c)
• Rekrutteringsinformasjon (f.eks. CV, jobbsøknad, seleksjonsinformasjon, jobbtilbud) (a) (c)
• Sikkerhetsinformasjon (f.eks. eventuelle ulykker personen har vært innblandet i) (a) (c)
• Informasjon om svar på spørreundersøkelser (a)
• Informasjon om systembruk (f.eks. påloggingstider, aktivitetslogger) (b) (c)
• Brukerkontoer (f.eks. brukernavn, passord for systemet) (b) (c)
• Kjøretøysinformasjon (f.eks. kjøretøyets registreringsnummer, kjørelogg) (a) (c)
• Nettstedsbesøk (f.eks. informasjonskapsler fra nettstedet, nettleserinformasjon, dato og klokkeslett for besøket ditt) (b)
• Arbeidstillatelse (a) (c)
• Arbeidstidsrapporter og -detaljer (f.eks. oppmøte, fravær) (a) (b) (c)

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger med mindre du oppgir dem frivillig i forbindelse med en søknad, har gitt samtykke eller det foreligger andre legitime grunner for behandling av slike opplysninger.

Formål med innsamling av personopplysninger

• Tilgangsstyring (f.eks. til selskapets systemer og anlegg)
• Bakgrunnssjekker
• Kommunikasjoner og videokonferanser: Vi lagrer kontaktinformasjon vi trenger for å kunne ta kontakt og ha et samarbeid.
• Konkurranser: Det kan bli organisert konkurranser der du oppgir kontaktinformasjon for å delta. Denne informasjonen blir brukt til å kontakte de(n) som vinner.
• Klager og krav: Vi trenger personopplysningene dine for å behandle eventuelle klagemål du leverer inn til oss.
• Forretningsreiser (f.eks. reiseplanlegging, hoteller, flyreiser, billeie, innhenting av arbeidsrelaterte reisedokumenter, arbeidstillatelser)
• Utvikling og opplæring
• Nødkommunikasjon: Vi lagrer kontaktinformasjon om nærmeste pårørende i nødstilfeller.
• Sikre at lovpålagte krav og selskapets retningslinjer innfris
• Administrering av arrangementer: Vi deltar i eller organiserer og er vert for arrangementer og/eller utstillinger. Vi bruker informasjonen din for å f.eks. invitere deg til samt dele informasjon om arrangementer, og be om tilbakemelding fra deg etter og i forbindelse med et arrangement (f.eks. spesialdietter).
• Utgiftsstyring (f.eks. administrasjon, utgiftsrapporter, konsernkredittkort, budsjettering)
• Innsamling av tilbakemeldinger: Vi ber deg av og til om å gi tilbakemelding på ulike ting. Denne informasjonen hjelper oss bl.a. å finne ut hva vi kan gjøre bedre.
• Regnskap
• ID-administrasjon: Vi bruker denne personlige informasjonen for å identifisere deg sikkert i forbindelse med f.eks. henvendelser og systemtilgang.
• Forbedre prestasjonene til hver enkelt og selskapet som helhet
• Forsikringshåndtering
• Interne revisjoner og sikkerhet (f.eks. interne granskninger, samsvar, risikostyring, rapportering av interessekonflikter, programmer for arbeidshelse og sikkerhet, sikkerhetstiltak som skal beskytte våre medarbeidere, gjester, anlegg og eiendeler)
• Intern opplæring: I forbindelse med intern opplæring kan informasjonen din bli brukt som eksempel for å sikre at medarbeiderne har kunnskapen og ekspertisen de trenger for å yte optimal service.
• Fakturering og betaling (f.eks. telefonfakturaer)
• IT-støtte: Vi trenger personopplysninger fra deg for å løse de IT-relaterte problemene dine på en best mulig måte.
• Lovpålagte krav: Vi bruker personopplysningene dine for å innfri lover og bestemmelser (f.eks. rettskjennelser).
• Administrering av relasjoner til ekstern arbeidsstokk (f.eks. inngåelse, ivaretakelse og avvikling av ansettelsesforhold, disiplinærtiltak, vurdering av kvalifikasjonene til søkere, arbeidsrelaterte krav)
• Innkjøp (f.eks. arbeidsmaterialer, tjenester, utstyr)
• Prosjektledelse
• Levering av arbeidsmateriell: Vi trenger personopplysningene dine for å gi deg f.eks. en arbeidsstasjon, en mobiltelefon, et nettbrett, visittkort.
• Oppføringer og administrasjon: Vi må ha omfattende oppføringer av hvordan vi behandler den personlige informasjonen din.
• Rekruttering: Vi bruker denne informasjonen i ansettelsesprosessen og for å kunne kontakte deg og lagre søknaden din.
• Rapportering og analyser: Informasjonen din kan i enkelte tilfeller bli brukt i forbindelse med rapportering og analyser som skal hjelpe oss å forbedre de interne tjenestene våre.
• Risikovurderinger
• Sikkerhetsrapportering (f.eks. arbeidsrelaterte skader)
• Sikkerhet på våre arbeidsplasser gjennom tilgangsstyring
• Spørreundersøkelser: Vi kan invitere deg til å delta i spørreundersøkelser vi gjennomfører. Hvis du takker ja, bruker vi informasjonen du gir oss, til å forbedre hvordan vi presterer.
• Test for evaluering av ekstern arbeidsstokk (f.eks. personlighets-, kompetanse- og atferdstester)
• Nettstedsutvikling: Vi tar utgangspunkt i informasjonen din for å forbedre nettstedene våre med hensyn til funksjonalitet, ytelse, brukeropplevelse og sikkerhet.
• Administrering av arbeidsstokken (f.eks. bemanning, overvåkning av arbeidstimer, administrering av arbeidsoppdrag, administrering av arbeidsmengde, personalplanlegging, oppsigelser, etterfølgerplanlegging, registrering av fravær, kundegodkjenning av personalet som skal jobbe med et kundeprosjekt, videointervjuer i rekrutteringsprosessen)
• Sporing av bruk av arbeidsmateriale (f.eks. utstyr, maskinvare, programvare)

Informasjon vi samler inn om deg

Vi bruker personopplysningene dine så lenge du er leverandør for Caverion. Vi samler kun inn personlig informasjon som er relevant for formålene vi beskriver i denne personvernerklæringen. Der loven tillater eller krever det, vil Caverion samle inn og lagre leverandørens personopplysninger i følgende tilfeller:

• Oppdragsinformasjon (f.eks. start- og sluttdato for oppdrag, oppdragstype, kontraktrelaterte avtaler) (c)
• Kommunikasjonsinformasjon (f.eks. korrespondanse) (a)
• Kontaktopplysninger på jobb (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a) (c)
• Arbeidsgiveropplysninger (f.eks. bedriftsnavn, adresse) (c)
• Utgiftsinformasjon (c)
• Navn (f.eks. fornavn, etternavn) (c)
• Stillingsinformasjon (f.eks. stillingstittel, organisasjonsenhet, jobb) (c)
• Informasjon om svar på spørreundersøkelser (a)

Formål med innsamling av personopplysninger

• Kommunikasjoner og videokonferanser: Vi lagrer kontaktinformasjon vi trenger for å kunne ta kontakt og ha et samarbeid.
• Klager og krav: Vi trenger personopplysningene dine for å behandle eventuelle klagemål du leverer inn til oss.
• Forretningsreiser (f.eks. reiseplanlegging, hoteller, flyreiser, billeie, innhenting av arbeidsrelaterte reisedokumenter, arbeidstillatelser som er utstedt av Caverion)
• Sikre at lovpålagte krav og selskapets retningslinjer innfris
• Administrering av arrangementer: Vi deltar i eller organiserer og er vert for arrangementer og/eller utstillinger. Vi bruker informasjonen din for å f.eks. invitere deg til samt dele informasjon om arrangementer, og be om tilbakemelding fra deg etter og i forbindelse med et arrangement (f.eks. spesialdietter).
• Innsamling av tilbakemeldinger: Vi ber deg av og til om å gi tilbakemelding på ulike ting. Denne informasjonen hjelper oss bl.a. å finne ut hva vi kan gjøre bedre.
• ID-administrasjon: Vi bruker denne personlige informasjonen for å identifisere deg sikkert i forbindelse med f.eks. henvendelser og systemtilgang.
• Forbedre prestasjonene til hver enkelt og selskapet som helhet
• Intern opplæring: I forbindelse med intern opplæring kan informasjonen din bli brukt som eksempel for å sikre at medarbeiderne har kunnskapen og ekspertisen de trenger for å yte optimal service.
• Lovpålagte krav: Vi bruker personopplysningene dine for å innfri lover og bestemmelser (f.eks. rettskjennelser).
• Administrering av tilbud og kontrakter
• Prosjektledelse
• Oppføringer og administrasjon: Vi må ha omfattende oppføringer av hvordan vi behandler den personlige informasjonen din.
• Rapportering og analyser: Informasjonen din kan i enkelte tilfeller bli brukt i forbindelse med rapportering og analyser som skal hjelpe oss å forbedre de interne tjenestene våre.
• Risikovurderinger (f.eks. økonomiske risikoer)
• Spørreundersøkelser: Vi kan invitere deg til å delta i spørreundersøkelser vi gjennomfører. Hvis du takker ja, bruker vi informasjonen du gir oss, til å forbedre hvordan vi presterer.

Informasjon vi samler inn om deg

Når du besøker anlegg der Caverion driver virksomhet, ber vi deg om å oppgi visse personopplysninger.

• Kontaktopplysninger på jobb (f.eks. postadresse, e-postadresse, telefonnummer) (a)
• Arbeidsgiveropplysninger (f.eks. bedriftsnavn, adresse) (a)
• Tilgang til og bruk av lokaler (f.eks. ID-koder, passord, informasjon som er innhentet fra sikkerhetssystemer, innbefattet nøkkelkortsystemer og kameraovervåkning, arbeidstid) (b) (c)
• Navn (f.eks. fornavn, etternavn) (a)
• Bilder og videoer (a) (c)
• Stillingsinformasjon (f.eks. stillingstittel, organisasjonsenhet, jobb) (a)
• Informasjon om svar på spørreundersøkelser (a)

Formål med innsamling av personopplysninger

• Kommunikasjoner og videokonferanser: Vi lagrer kontaktinformasjon vi trenger for å kunne ta kontakt og ha et samarbeid.
• Klager og krav: Vi trenger personopplysningene dine for å behandle eventuelle klagemål du leverer inn til oss.
• Innsamling av tilbakemeldinger: Vi ber deg av og til om å gi tilbakemelding på ulike ting. Denne informasjonen hjelper oss bl.a. å finne ut hva vi kan gjøre bedre.
• ID-administrasjon: Vi bruker denne personlige informasjonen for å identifisere deg sikkert i forbindelse med f.eks. henvendelser og systemtilgang.
• Forbedre prestasjonene til hver enkelt og selskapet som helhet
• Lovpålagte krav: Vi bruker personopplysningene dine for å innfri lover og bestemmelser (f.eks. rettskjennelser).
• Oppføringer og administrasjon: Vi må ha omfattende oppføringer av hvordan vi behandler den personlige informasjonen din.
• Sikkerhet på våre arbeidsplasser gjennom tilgangsstyring
• Spørreundersøkelser: Vi kan invitere deg til å delta i spørreundersøkelser vi gjennomfører. Hvis du takker ja, bruker vi informasjonen du gir oss, til å forbedre hvordan vi presterer.